La temporada decembrina, aunque es una de las más esperadas y celebradas, también conlleva un incremento de los riesgos de seguridad para las empresas. Durante esta época del año, las oficinas y locales suelen contar con menos vigilancia debido a las vacaciones, y los espacios vacíos pueden convertirse en un blanco fácil para los delincuentes.
Es crucial adoptar medidas de seguridad adicionales para proteger las
instalaciones y los bienes de su empresa. En el presente artículo le compartimos algunas recomendaciones que le ayudarán a fortalecer la seguridad en su empresa:
- Notificar a seguridad sobre cierres temporales: si las oficinas van a quedar vacías durante un periodo prolongado, es fundamental informar al personal de seguridad para que instalen sellos y precintos en las puertas, evitando accesos no autorizados.
- Autorización formal de visitantes: en caso de permitir el ingreso de algún visitante, es importante oficializarlo mediante un correo electrónico a la administración en el que se especifiquen los datos completos de la persona, como su nombre, documento de identidad, motivo de la visita y horarios.
- Revisar sistemas de alarmas y cámaras: es recomendable realizar una revisión exhaustiva de los sistemas de alarma y las cámaras de seguridad antes del cierre de la oficina o local, para asegurarse de que estén funcionando correctamente y que cubran todos los accesos posibles, es importante que estos equipos tecnológicos sean monitoreados 24/7.
- No dejar objetos de valor a la vista: todos los objetos de valor, como computadoras portátiles, documentos importantes y equipos electrónicos, deben guardarse en lugares cerrados o con llave. Es importante evitar dejar artículos de valor expuestos en escritorios o áreas visibles.
- Cerrar accesos secundarios: se debe garantizar que todas las entradas secundarias, como puertas traseras y ventanas, estén completamente cerradas y aseguradas antes de finalizar la jornada laboral.
- Implementar un protocolo de emergencia: se debe establecer y comunicar a todos los empleados un protocolo claro de acción en caso de emergencia o incidente de seguridad. Esto incluye procedimientos para avisar a la policía, contactar a los responsables de seguridad y gestionar cualquier tipo de irregularidad.
Estas recomendaciones de seguridad que le compartimos desde Latamsec Security le ayudarán a reforzar la seguridad de su oficina o local durante la temporada decembrina, reduciendo los riesgos de hurtos y ofreciendo tranquilidad tanto a los empleados como a los propietarios. ¡Estamos comprometidos con su seguridad!
